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Equipment management

試劑耗品信息化管家

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lims系統 實驗室安全信息管家 數據采集系統軟件
設備管理信息化管家 試劑耗品信息化管家

問題分析

試劑耗材類別復雜，數量龐大，伴隨業務會產生大量審批記錄。它們是企事業單位生產、經營、管理等活動的真實記錄，是重要的知識資源和無形資產。

解決方案

日常試劑耗材管理的
問題

problems

  • 試劑耗材分散管理，無法共享，使用不方便

    權限不清晰，試劑耗材數據容易泄露

    員工離職、調崗，造成試劑耗材丟失

    審批混亂，無法及時同步更新到最新庫存數據

  • 庫存及規格混亂，缺乏統一標準

    無法協同審批，協作效率低

    庫存到期不提醒，導致采購審批延時

為什么要建設試劑耗材管理系統

實現試劑、耗材的一體化管理

依據統一的標準，遵循統一的規范，將文件從形成、運轉、處理、管理 到檔案的收集、整理、鑒定、檢索、利用等各環節有機結合起來，組成一個系統。

01. 提高工作效率 02. 實現集中控制 03. 增強流程銜接 04. 降低管理難度

試劑耗材管理系統六大核心模塊

  • 01.

    工作提醒

    到期預警、庫存預警

  • 02.

    審批管理

    采購審批、出庫審批、調撥審批

  • 03.

    采購管理

    供應商、采購審請

  • 04.

    倉庫管理

    入庫、領用申請、出庫
    調撥、盤點、庫存、出庫統計

  • 05.

    基礎數據

    倉庫、計量單位、產品類別、
    單據類型稅率、試劑、耗材

  • 06.

    APP

    采購審批、出庫審批、調撥審批
    到期預警、庫存預警、庫存查詢

審批管理

  • 采購審批

    詳細的采購申請做審批記錄記錄供應商和申請人

  • 出庫審批

    詳細的采購申請做審批記錄記錄供應商和申請人

  • 調撥審批

    方便實驗室分倉間的試劑耗材借用

采購管理

  • 供應商

    詳細的記錄供應商資料，方便系統調用

  • 采購記錄管理

    采購記錄錄入及采購申請

倉庫管理

  • 試劑耗材入庫

    耗材入庫信息登記

  • 試劑耗材領用統計

    根據領用人、領用時間等做耗材領用的統計查詢

  • 庫存預警

    低于最低耗材數量系統提醒采購補充

  • 庫存盤點

    制定庫存盤點計劃并執行

  • 試劑耗材庫存

    查詢試劑耗材現有庫存情況

  • 試劑耗材出庫

    耗材出庫信息登記

全面管控試劑與耗材的生命周期

  • 試劑
    耗材
  • 采購申請

    新建采購申請單

  • 領導審批

    審批流轉

  • 入庫調撥

    庫存管理

  • 領用出庫

    領用申請

解決方案

靈活適應各類實驗室 儀器設備管理需求

Flexible adaptation

支持各類高校實驗室、科研實驗室、第三方檢測公司實驗室、生物醫藥化工企業研發實驗室...

  • 中小企業
  • 連鎖企業
  • 集團公司
  • 政府單位

項目流程

實施部署

軟硬件安裝配置，設計表單，初始化數據，批量導入附件

試運行調整

結合實際的業務流程進行系統試運行，根據需要調整

售后維護

跟蹤用戶使用，對軟件進行維護、功能改進和升級

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需求調研

調查分析客戶需求，結合文件檔案一體化理念設計實施方案

系統培訓

對系統管理員、業務人員及 操作人員進行培訓

正式上線

各項運行指標達到預期目標，系統驗收，正式運行

系統培訓

對系統管理員、業務人員及操作人員進行培訓提供培訓后可自行學習查閱的書面用戶手冊和系統管理員手冊培訓內容以滿足不同角色的崗位職責需求為準，保證用戶能夠順利利用系統完成需求內的日常工作

服務內容

本地客戶免費上門安裝、調試

異地客戶遠程安裝調試，如需上門只收取差旅成本費

提供電話技術支持、郵件支持及遠程技術支持

對于電話、遠程解決不了的問題提供現場支持服務

全方位地為客戶提供終身可靠的服務保障

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